Datenschutz­erklärung

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par exemple par e-mail, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous informons ci-après de l’étendue, de la finalité et de l’utilisation de vos données à caractère personnel collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données sont effectués conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données et à toutes les autres dispositions légales, et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Étendue et finalité de la collecte des données

Lorsque vous nous envoyez une candidature, nous traitons vos données à caractère personnel associées (par exemple, vos coordonnées et données de communication, vos documents de candidature, les notes prises lors des entretiens d’embauche, etc.) dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. La base juridique est l’article 26 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG) (établissement d’une relation de travail), l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (établissement général d’un contrat) et, si vous avez donné votre consentement, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données à caractère personnel ne sont transmises qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature. Si votre candidature est retenue, les données que vous avez fournies seront stockées dans nos systèmes de traitement des données sur la base de l’article 26 de la BDSG et de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD aux fins de l’exécution du contrat de travail.

Durée de conservation des données

Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un poste, si vous refusez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, al. 1, let. f du RGPD) pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin du processus de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données seront ensuite supprimées et les documents physiques de candidature détruits. La conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S’il apparaît que les données seront nécessaires après l’expiration du délai de 6 mois (par exemple en raison d’un litige imminent ou en cours), elles ne seront supprimées que lorsque la raison de leur conservation prolongée aura disparu.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s’opposent à la suppression.

Inscription dans le vivier de candidats

Si nous ne vous proposons pas d’offre d’emploi, il est possible que nous vous inscrivions dans notre vivier de candidats. Dans ce cas, tous les documents et informations contenus dans votre candidature seront transférés dans le vivier de candidats afin de pouvoir vous contacter en cas de postes vacants correspondants.

L’inscription dans le vivier de candidats se fait exclusivement sur la base de votre consentement explicite
(art. 6, al. 1, let. a du RGPD). Le consentement est donné à titre volontaire et n’a aucun rapport avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut retirer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données seront définitivement supprimées du vivier de candidats, sauf si la loi impose leur conservation.

Les données du vivier de candidats seront irrévocablement supprimées au plus tard deux ans après l’octroi du consentement.